Een B.V. oprichten kan niet zonder de notaris — dat is wettelijk verplicht.¹ Maar wat rekent een notaris daarvoor, en wat mag je verwachten voor je geld? Veel ondernemers gaan af op online prijsindicaties die de werkelijkheid niet dekken: ze missen de kosten voor de inbrengakte, de holdingstructuur of de fiscale begeleiding die onlosmakelijk met de oprichting samenhangen.
Dit artikel geeft de realistische kostenposten voor 2025, inclusief de oprichting van een holding boven de werkmaatschappij — de structuur die de meeste omzettende ondernemers nodig hebben.
Waarom de notaris verplicht is bij een B.V.
Een besloten vennootschap wordt opgericht bij notariële akte.¹ Dat is geen keuze maar een wettelijk vereiste: zonder akte van een Nederlandse notaris bestaat de B.V. juridisch niet. De notaris stelt de oprichtingsakte op, legt de statuten vast en verklaart dat aan de wettelijke vereisten is voldaan.²
De akte bevat tenminste:²
- De naam en zetel van de vennootschap
- Het doel (de ondernemingsactiviteiten)
- Het maatschappelijk kapitaal en het geplaatste aandelenkapitaal
- De namen van de oprichters en hun inbreng
Vóór de Flex-BV-wetgeving (2012) was een minimumkapitaal van €18.000 vereist; dat vereiste is afgeschaft.⁵ Sindsdien kan een B.V. worden opgericht met een aandelenkapitaal van €0,01. De notariële akte blijft echter verplicht, ongeacht de kapitaalomvang.¹
Wat rekent een notaris? De werkelijke marktprijzen
Notarissen in Nederland hanteren vrije tarieven — er is geen wettelijk maximumtarief voor B.V.-oprichtingen.¹⁴ De prijzen variëren sterk naar complexiteit, regio en kantoorgrootte.
Standaard B.V.-oprichting (lege vennootschap)
Een standaard oprichting van een lege B.V. — zonder inbreng van een bestaande onderneming — kost in 2025:
| Type kantoor | Bandbreedte prijs (excl. btw) |
|---|---|
| Online notaris (gestandaardiseerd) | €350 – €700 |
| Regionaal kantoor (middelgroot) | €700 – €1.300 |
| Notariskantoor in de Randstad | €900 – €1.800 |
| Gespecialiseerd ondernemingsrechtnotaris | €1.200 – €2.500 |
De online notarissen (zoals die via kvk.nl worden doorverwezen) zijn het goedkoopst voor een standaard lege B.V. Maar "standaard" betekent doorgaans: beperkte statuten, geen maatwerk, en geen fiscale afstemming. Voor een omzettingstraject is dat zelden voldoende.
Vuistregel: Reken voor een standaard lege B.V.-oprichting zonder inbreng op €700 – €1.500 bij een regulier notariskantoor in 2025.
B.V.-oprichting met inbreng van een onderneming
Als je een bestaande eenmanszaak omzet, wordt de B.V. niet leeg opgericht maar gevuld met de activa en passiva van je onderneming. Dit is de inbreng in natura — wettelijk geregeld in artikel 203 BW Boek 2.⁴
De notaris moet hiervoor:
- Een beschrijving van de in te brengen activa en passiva opstellen of controleren
- Verifiëren dat de waarde van de inbreng ten minste gelijk is aan de nominale waarde van de uit te geven aandelen
- De akte zodanig formuleren dat de inbreng fiscaalrechtelijk aansluit op de beschikking van de Belastingdienst (bij geruisloze inbreng)⁶
Die extra werkzaamheden vertalen zich in hogere kosten:
| Situatie | Bandbreedte prijs (excl. btw) |
|---|---|
| Inbreng activa-passiva (eenvoudige balans) | €1.500 – €2.500 |
| Geruisloze inbreng (met fiscale beschikking) | €1.800 – €3.000 |
| Inbreng inclusief vastgoed of IP | €2.500 – €5.000+ |
Vuistregel: Voor de omzetting van een eenmanszaak naar een B.V. via geruisloze inbreng rekent de notaris in 2025 doorgaans €1.800 – €3.000 exclusief btw. Houd rekening met btw (21%) bovenop dit bedrag.
Holding + werkmaatschappij: dubbele aktekosten
De meeste fiscalisten adviseren bij omzetting van een substantiële onderneming een holdingstructuur: een persoonlijke houdstermaatschappij (de holding) die de aandelen houdt in de werkmaatschappij (de B.V. die de daadwerkelijke activiteiten uitvoert).
De voordelen van de holdingstructuur zijn fiscaal en juridisch goed onderbouwd:
- Deelnemingsvrijstelling (art. 13 Wet VPB 1969²⁰): Winst die de werkmaatschappij uitkeert aan de holding is bij de holding vrijgesteld van vennootschapsbelasting — mits de holding 5% of meer van de aandelen houdt. Dit maakt het ophopen van kapitaal in de holding belastingvrij mogelijk.
- Aansprakelijkheidsisolatie: Bij problemen in de werkmaatschappij zijn de activa in de holding beschermd.
- Flexibele dividendstroom: Dividenduitkeringen van de werkmaatschappij naar de holding zijn belastingvrij via de deelnemingsvrijstelling.²⁰ Je betaalt pas box 2-belasting als je geld van de holding naar privé haalt.⁹ ¹⁷
De keerzijde: twee B.V.'s oprichten kost twee aktes. De notaris rekent voor een gecombineerde oprichting (holding + werkmaatschappij in één traject) doorgaans een lichte korting ten opzichte van twee losse oprichtingen, maar de totale kostenpost is hoger:
| Structuur | Geschatte notariskosten (excl. btw) |
|---|---|
| Enkelvoudige B.V. (geen holding) | €1.800 – €3.000 |
| Holding + werkmaatschappij | €2.800 – €5.000 |
| Holding + werkmaatschappij + inbreng vastgoed/IP | €4.000 – €8.000+ |
Vuistregel: Reken voor een holding-werkmaatschappijstructuur bij een standaardtraject op €3.000 – €4.500 aan notariskosten exclusief btw in 2025. Dit is het meest gangbare scenario voor de omzettende ondernemer.
KvK-inschrijving en bijkomende leges
Naast de notariskosten zijn er een aantal vaste bijkomende kosten die weinig variëren:
KvK-inschrijving: De notaris schrijft de B.V. in bij de Kamer van Koophandel na het passeren van de akte. De inschrijfkosten bedragen in 2025 €75,00 per rechtspersoon.¹³ Bij een holdingstructuur betaal je dit twee keer: €150,00 totaal.
Uittreksel KvK: Veel partijen (banken, leveranciers) vragen een recent KvK-uittreksel aan. Een digitaal uittreksel kost €15,00 per stuk.¹³
Bankrekening openen: Een zakelijke rekening voor de nieuwe B.V. is geen notariskosten, maar wél een praktische bottleneck. Banken hanteren procedures van twee tot acht weken; reken op €0–€150 aan eenmalige aanmeldkosten afhankelijk van de bank.
Rekenvoorbeeld: totale oprichtingskosten in perspectief
Om de notariskosten in perspectief te plaatsen, is hier een volledig kostenplaatje voor een ondernemer die zijn eenmanszaak met een jaarwinst van €150.000 omzet naar een holding + werkmaatschappij via geruisloze inbreng:
| Kostenpost | Bedrag (excl. btw) |
|---|---|
| Notariskosten (holding + werkmaatschappij + inbreng) | €3.500 |
| KvK-inschrijving (2× €75) | €150 |
| Fiscaal advies omzetting (incl. aanvraag beschikking art. 3.65) | €4.500 |
| Accountant openingsbalans B.V. | €800 |
| Totaal eenmalige kosten | €8.950 |
| Btw (21%) over de diensten | +€1.880 (verrekenbaar als aftrekpost) |
Tegenover deze investering staat een structurele belastingbesparing. Als eenmanszaak betaal je bij een winst van €150.000 (na zelfstandigenaftrek van €3.750¹¹ en MKB-winstvrijstelling van 14%¹⁰) circa €49.500 aan inkomstenbelasting.
Als DGA van een holding + werkmaatschappij betaal je over hetzelfde resultaat:
| Post | Bedrag |
|---|---|
| DGA-salaris (gebruikelijk loon 2025)¹² | €56.000 |
| Loonheffing over DGA-salaris | ≈ €20.500 |
| Belastbare winst VPB na aftrek DGA-salaris | €94.000 |
| VPB (19% tot €200.000)⁸ | €17.860 |
| Totale belastingdruk (winst in B.V. gehouden) | ≈ €38.360 |
| Jaarlijkse besparing t.o.v. eenmanszaak | ≈ €11.140 |
De eenmalige kosten van ca. €8.950 zijn bij een jaarlijkse besparing van €11.140 terugverdiend in minder dan twaalf maanden. Bij een winst van €150.000 is het onomstotelijk dat de oprichtingskosten geen relevant obstakel zijn.
Zodra je op een later moment dividend uitkeert aan privé, betaal je box 2-belasting (24,5% tot €67.000 in 2025; 33% daarboven)⁹ en 15% dividendbelasting die wordt verrekend.¹⁸ Die heffing komt echter alleen bij daadwerkelijke uitkering — oppotten voor herinvestering is belastingvrij zolang het geld in de B.V. blijft.
Hoe kies je de juiste notaris?
Niet elke notaris is even geschikt voor een ondernemingsomzetting. Dit zijn de relevante criteria:
Specialisatie ondernemingsrecht. Sommige notarissen werken vrijwel uitsluitend op familierecht of onroerend goed. Zoek een kantoor met een afdeling ondernemingsrecht of notariaat.
Samenwerking met fiscalist. Het notariaat en de fiscale begeleiding moeten op elkaar aansluiten. De notaris heeft de beschikking van de Belastingdienst nodig vóórdat de akte wordt gepasseerd; een fiscalist die de notaris niet kent leidt tot vertraging.
Vaste prijs of uurtarief? Vraag altijd om een offerte op basis van een vaste prijs voor de oprichting. Uurtarieven (€250–€450 per uur voor een ondernemingsnotaris) kunnen bij complicaties sterk oplopen. Een vaste prijs biedt zekerheid.
Snelheid. Standaard doorlooptijden bij notarissen zijn één tot drie weken. Bij urgentie (een klant die contracten wil zien op naam van de B.V.) zijn spoeduurtarieven van 25–50% bovenslag gebruikelijk.
Vuistregel: Vergelijk minimaal drie offertes. De goedkoopste optie is zelden de beste bij een inbrengtraject — de notaris die de akte goed afstemt met de Belastingdienst-beschikking bespaart je achteraf veel meer dan het prijsverschil.
Wat de notaris NIET regelt
Een veelgemaakte misvatting: de notaris regelt de juridische oprichting, niet de fiscale structuur. De notaris zorgt dat de akte rechtsgeldig is — maar beoordeelt niet of de geruisloze inbreng de beste keuze is, of wat de optimale statutaire doelomschrijving is voor toekomstige bedrijfsactiviteiten.
Voor de fiscale afweging — geruisloos of geruisvol, holding of niet, terugwerkende kracht tot 1 januari of niet — heb je een fiscalist nodig.⁶ ¹⁶ Lees meer over de keuze tussen beide routes in ons artikel over geruisloze inbreng stap voor stap.
De notaris en de fiscalist zijn complementair, niet substitueerbaar. Probeer bij de notaris te bezuinigen door de fiscale voorbereiding over te slaan? Dan riskeer je een foutieve akte, een beschikking die niet aansluit op de akte, of — in het ergste geval — een terugdraaiing van de faciliteit met belasting over de volledige stille reserves als gevolg.
Tijdlijn en planning
De doorlooptijd van beslissing tot gepasseerde akte is gemiddeld acht tot veertien weken bij een standaard omzettingstraject. De bottlenecks zijn doorgaans:
- Waardebepaling onderneming (stille reserves, goodwill): 2–4 weken
- Aanvraag beschikking Belastingdienst (art. 3.65 Wet IB 2001⁶): 4–8 weken wachttijd
- Notaris plant akte in: 1–3 weken na ontvangst beschikking
- KvK-inschrijving en bankrekening: 1–4 weken
Plan de omzetting het liefst vroeg in het jaar — de geruisloze inbreng werkt terug tot 1 januari van het omzettingsjaar, maar het verzoek moet ruim vóór de aangifte IB zijn ingediend.⁶ ¹⁶ Wie in november pas begint, riskeert dat de beschikking pas het volgend jaar binnenkomt.
Meer over de complete omzettingskosten — inclusief accountantskosten en jaarlijkse bedrijfsvoeringskosten van een B.V. — lees je in ons overzichtsartikel over kosten omzetting eenmanszaak naar B.V..
Conclusie
De notariskosten voor een B.V.-oprichting bedragen in 2025 €1.800 – €3.000 voor een enkelvoudige B.V. met inbreng, en €3.000 – €4.500 voor een holding + werkmaatschappijstructuur — exclusief btw. Goedkopere opties bestaan (online notarissen voor lege B.V.'s), maar zijn voor een omzettingstraject zelden toereikend.
In het totaalplaatje zijn de notariskosten de meest voorspelbare post. De variabele kosten — fiscaal advies, accountancykosten — kunnen hoger uitvallen, maar ook die zijn bij een winst van €100.000 of meer doorgaans binnen één jaar terugverdiend.
De vraag is niet of de oprichtingskosten de moeite waard zijn. De vraag is of jouw belastingbesparing groot genoeg is om de stap te rechtvaardigen. Wil je dat concreet weten? Onze adviseurs (ex-EY, Deloitte en KPMG) rekenen het gratis voor je door. Plan een gratis adviesgesprek — geen verplichtingen, wel een duidelijk antwoord.