Het omzetten van een eenmanszaak of VOF naar een bv bestaat uit twee stukken werk: een fiscaal deel en een notarieel deel. Online oprichtingsplatforms zijn gebouwd op het notariële deel. Een fiscaal kantoor is gebouwd op het fiscale deel. Je boekhouder levert de cijfers. De notaris legt vast wat er al is besloten. Wie je kiest, hangt af van welk deel in jouw situatie het zwaarst weegt.
Hieronder staan zes partijen naast elkaar, met per partij wie het werk doet, wat er over de prijs gepubliceerd is en waar die informatie vandaan komt. Daarna volgt een indeling per situatie, en een eerlijke paragraaf over de gevallen waarin je bij ons niet moet zijn.
Welke partijen kun je kiezen voor een omzetting?
Je kunt kiezen uit een online oprichtingsplatform, je eigen boekhouder, een notaris rechtstreeks of een fiscaal kantoor. Een platform verkoopt de akte, een boekhouder levert de cijfers, de notaris legt vast en een fiscaal kantoor doet de methodekeuze, de inbrengbalans en het contact met de Belastingdienst. De tabel zet de verschillen naast elkaar.
| Partij | Wie doet het fiscale werk | Notaris | Fiscale begeleiding | Afstemming Belastingdienst |
|---|---|---|---|---|
| NaarBV Fiscaal kantoor dat alleen omzettingen doet | Een vaste fiscalist doet het fiscale werk zelf: methodekeuze, intentieverklaring, inbrengbalans en het contact met de Belastingdienst. Je houdt dezelfde persoon van het eerste gesprek tot de akte. | Ja, in het bedrag | Ja | Wij registreren de intentieverklaring, dienen het verzoek in en handelen de standaardvoorwaarden af. |
| Firm24 Online oprichtingsplatform met notarisnetwerk | Het platform verzamelt je gegevens online en zet een aangesloten notaris aan het werk voor de akte. Fiscale onderdelen staan als losse producten in het bestelproces. | Apart | Beperkt | Niet vermeld als onderdeel van de genoemde producten. |
| Ligo Online juridisch platform met contracten en oprichting | Je vult online een aanvraag in; een aangesloten notaris passeert de akte. Daarnaast biedt Ligo juridische documenten en contracten aan. | Apart | Beperkt | Niet vermeld bij de pakketten; het pakket noemt "advies" zonder omschrijving. |
| Wetaxus Fiscaal kantoor met boekhouding en een kennisbank | Fiscalisten en boekhouders van het kantoor zelf. Wetaxus publiceert een kennisbank en een rekentool over de omzetting. | Apart | Ja | Een fiscaal kantoor kan het verzoek indienen; op de bronpagina staat geen tarief voor dat onderdeel. |
| Boekhouder of administratiekantoor Kantoor voor administratie, jaarrekening en aangiften | Je eigen boekhouder kent je cijfers en levert ze aan. De fiscale structurering van de omzetting doen de meeste administratiekantoren niet zelf; ze verwijzen daarvoor door. | Nee | Beperkt | Doet de reguliere aangiften; het verzoek om toepassing van art. 3.65 Wet IB 2001 hoort daar meestal niet bij. |
| Notaris rechtstreeks Notariskantoor, juridische uitvoering | De notaris stelt de akten op en passeert ze. Het fiscale voorwerk levert jij of je adviseur aan. | Ja, in het bedrag | Nee | Geen onderdeel van het notariswerk. |
De kolom "notaris" betekent niet dat een partij geen notaris regelt. Hij zegt of de notariskosten in het genoemde bedrag zitten. Staat er "apart", dan komt de rekening van de notaris bovenop het bedrag dat je op de website ziet.
Wat publiceert elke partij over de prijs?
De bedragen hieronder staan op de publieke pagina van de partij zelf en zijn gelezen in september 2026. Ze zijn niet omgerekend naar één noemer, want de partijen verkopen niet hetzelfde pakket. Vergelijk dus niet alleen het getal, maar ook wat er volgens dezelfde pagina in zit.
| Partij | Wat er over de prijs gepubliceerd is | Bron |
|---|---|---|
| NaarBV | € 5.500 voor holding plus werkmaatschappij en € 4.750 voor één bv, beide excl. btw. De notaris zit erin: wij regelen én betalen die. Alleen de KvK-inschrijfleges van €85,15 per bv vallen erbuiten; die factureert de KvK rechtstreeks aan jou. | /tarieven geraadpleegd september 2026 |
| Firm24 | Op de eigen pagina staan losse bedragen: fiscaal advies €249, een activa-passivatransactie €599 en een geruisloze inbreng €1.199, alle excl. btw. De KvK-inschrijving van €85,15 wordt daarnaast apart genoemd. | www.firm24.com/eenmanszaak-naar-bv/ geraadpleegd september 2026 |
| Ligo | Op de omzettingspagina staan drie vaste pakketten: activa-passiva omzetting €549, geruisloze inbreng €1.199 en ruisende inbreng €1.199, volgens Ligo inclusief notariële akte, statuten, aandeelhoudersregister en advies; de KvK-inschrijfkosten komen erbij. Of de bedragen inclusief of exclusief btw zijn, staat niet bij de prijzen. | www.ligo.nl/eenmanszaak-omzetting-naar-bv geraadpleegd september 2026 |
| Wetaxus | Op de omzettingspagina staan notariskosten als bandbreedte: €500 tot €800 voor één bv en €800 tot €1.600 voor een holdingstructuur met twee bv's. De eigen begeleiding wordt daar niet als vast bedrag genoemd. | wetaxus.nl/eenmanszaak-omzetten-naar-bv geraadpleegd september 2026 |
| Boekhouder of administratiekantoor | Geen publiek tarief voor een omzetting: administratiekantoren rekenen doorgaans per uur of per abonnement voor de boekhouding. | /kennisbank/boekhouder-vs-omzettingsspecialist geraadpleegd september 2026 |
| Notaris rechtstreeks | Marktindicatie 2026: €500 tot €800 excl. btw voor de oprichting van een lege bv en €2.000 tot €2.500 excl. btw voor een oprichting met inbrengbeschrijving. Notarissen stellen hun tarief zelf vast. | /kennisbank/beste-partij-omzetting-eenmanszaak-naar-bv geraadpleegd september 2026 |
Prijzen van andere partijen wijzigen zonder dat wij dat merken. Controleer ze bij de partij zelf voordat je beslist. Onze eigen bedragen staan voluit op de tarievenpagina, inclusief wat er wel en niet in zit.
Waar zit het verschil in het werk?
Het verschil zit in vier dingen: wie de methodekeuze maakt, wie de fiscale inbrengbalans per overgangstijdstip opstelt, wie het verzoek bij de Belastingdienst indient en of je één vaste fiscalist houdt. De akte zelf verschilt nauwelijks; die maakt in alle gevallen een notaris.
Methodekeuze. Geruisloos of ruisend inbrengen, of een activa-passivatransactie: die keuze bepaalt of je nu afrekent over goodwill en stille reserves of doorschuift. Onze kantoorlijn is geruisloos, tenzij er een reden is om het niet te doen, bijvoorbeeld verrekenbare verliezen. De drie routes staan uitgelegd op manieren van omzetten.
Inbrengbalans. Bij een geruisloze omzetting hoort een fiscale balans per overgangstijdstip. Daaruit volgt hoeveel kapitaal en agio er wordt gestort en hoeveel je maximaal mag crediteren: 5% van het gestorte kapitaal met een maximum van €30.000. Zonder die balans kan de notaris de inbreng niet correct beschrijven.
Afstemming met de Belastingdienst. Voor terugwerkende kracht naar 1 januari 2026 moet de intentieverklaring uiterlijk 30 september 2026 bij de Belastingdienst binnen zijn. Daarna volgt het verzoek om toepassing van artikel 3.65 Wet IB 2001 en de beschikking met standaardvoorwaarden. Wie dat traject voert, staat in de tabel hierboven.
Eén vaste fiscalist. Bij ons voert dezelfde fiscalist het eerste gesprek, stelt de balans op en zit aan tafel bij de notaris. Dat is geen kwaliteitsclaim over anderen, maar wel een verschil in werkwijze dat je merkt zodra er halverwege een vraag opkomt.
Welke partij past bij jouw situatie?
De keuze volgt uit je balans, niet uit je voorkeur. Hoe meer waarde er in de onderneming zit die nog niet op de balans staat, hoe zwaarder het fiscale deel weegt en hoe minder een losse akte oplost. Vijf situaties, met wat er in elk geval het meest voor de hand ligt.
Simpele eenmanszaak zonder stille reserves. Geen goodwill, geen bedrijfspand, geen machinepark, alleen een laptop en een klantenlijst zonder overdraagbare waarde. Dan is er weinig om door te schuiven en is een activa-passivatransactie vaak genoeg. Een online platform of een notaris rechtstreeks is dan een reële en goedkopere route.
Goodwill of stille reserves op de balans. Zodra er waarde is die bij een verkoop meegaat, wordt de methodekeuze geld waard: afrekenen in box 1 tegen 49,50% in de hoogste schijf, of doorschuiven via artikel 3.65. Hier hoort een fiscalist, en het verschil in belasting is groter dan het verschil in honorarium.
VOF of maatschap. Elke vennoot heeft een eigen onderneming, een eigen kapitaalrekening en een eigen keuze. Er komen meerdere holdings, een aandeelhoudersovereenkomst en een verdeling van de stille reserves bij kijken. Dat is per definitie maatwerk; zie VOF naar bv.
Vastgoed in de onderneming. Bij een geruisloze omzetting geldt de inbrengvrijstelling voor de overdrachtsbelasting; bij een activa-passivatransactie niet, en dan kost het pand 10,4% overdrachtsbelasting. Eén verkeerde route en de rekening loopt in de tienduizenden. Dit is ons werk, geen doorverwijzing.
Verkoopplannen binnen een paar jaar. Een holding boven de werkmaatschappij maakt een latere verkoop schoner. Let wel op de klok: de aandelen mogen drie jaar na de inbreng niet worden vervreemd, anders volgt alsnog afrekening. Wie binnen die termijn wil verkopen, moet dat vóór de omzetting op tafel leggen.
Wanneer wij niet de beste keuze zijn
Er zijn situaties waarin je bij ons duurder uit bent zonder er iets voor terug te krijgen. Die noemen we liever hier dan in het gesprek waarin je al een offerte hebt gevraagd.
- Je richt een lege bv op zonder onderneming erin. Dan is er geen inbreng, geen balans en geen beschikking. Je koopt alleen een akte. Een online platform of een notaris rechtstreeks is dan goedkoper, en dat is geen bezwaar maar rekenwerk.
- Je winst blijft structureel laag. Fiscaal wordt een bv meestal pas interessant rond de €80.000 winst, soms eerder. Boven €150.000 loont het vrijwel altijd. Zit je daar duidelijk onder en groeit het niet, dan is de omzetting een kostenpost. De omzettingscalculator rekent het voor je uit.
- Je hebt een internationale structuur, een agrarisch bedrijf of een lopend faillissement of saneringstraject. Dat zijn de drie gevallen waarin wij doorverwijzen naar een kantoor dat er dagelijks mee werkt.
Hoe kies je in vijf minuten?
Stel de partij die je op het oog hebt drie vragen: wie stelt de fiscale inbrengbalans op, wie dient het verzoek bij de Belastingdienst in, en zitten de notariskosten in het genoemde bedrag? Op die drie antwoorden valt elk aanbod te vergelijken, ongeacht hoe de pakketten heten.
Wil je één partij naast ons leggen, dan staan de losse vergelijkingen hier: Firm24, Ligo, Wetaxus en je boekhouder. Achtergrond staat in de kennisbank: de beste partij voor je omzetting.
Heb je haast omdat je dit jaar nog terug wilt naar 1 januari, begin dan bij de 1 oktober-checklist. Daar staat precies wat er vóór 30 september geregeld moet zijn, ongeacht welke partij je uiteindelijk kiest.
