NaarBV
Start je B.V.
Gratis model

Model intentieverklaring omzetting naar een bv

Vul de vijftien gegevens in en de verklaring verschijnt hieronder, in dezelfde tekst die wij in het portaal gebruiken. Wil je per 1 januari 2027 omzetten, dan moet de Belastingdienst hem uiterlijk 30 september 2027 hebben ontvangen. Wat erin moet en waarom die datum telt, lees je in het artikel over de intentieverklaring bij een geruisloze inbreng.

Hussain Hussain

Fiscalist · Ex-EY & Deloitte

Bijgewerkt

Jouw gegevens

Vennoten van een VOF: elke vennoot maakt en tekent een eigen verklaring.

De onderneming

Één woord of korte omschrijving, zoals adviesbureau, webdesignstudio of installatiebedrijf.

Acht cijfers.

Wat de onderneming doet. Deze zin komt in de overwegingen terecht.

De omzetting

Vrijwel altijd 1 januari: tot en met 30 september die van het lopende kalenderjaar, daarna die van het volgende.

De dag vóór de ingangsdatum; die rekenen we voor je uit.

De gemeente waar de bv statutair komt te zitten, meestal je vestigingsplaats.

Hoe verstuur je de intentieverklaring en het geleideformulier?

Stuur je ondertekende intentieverklaring samen met het volledig ingevulde geleideformulier aangetekend naar de Belastingdienst in Heerlen. De verklaring bevat je voornemen tot inbreng; het geleideformulier gebruik je voor de registratie. Bewaar je verzendbewijs, want de Belastingdienst stuurt je geen ontvangstbewijs. Hieronder staan de stappen en het postadres.

  1. 1. Open de pdf uit de mail en print hem.
  2. 2. Onderteken het; bij een VOF tekent elke vennoot zijn eigen verklaring.
  3. 3. Voeg het geleideformulier "Voorovereenkomst of intentieverklaring" van de Belastingdienst toe; daarop vul je onder meer je BSN in.
  4. 4. Stuur beide aangetekend naar:
    Belastingdienst
    Postbus 13
    6400 AA Heerlen
    Bij een ingangsdatum van 1 januari moeten ze vóór 1 oktober van dat jaar binnen zijn; voor 1 januari 2027 is dat uiterlijk 30 september 2027. Registreren is gratis.
  5. 5. Bewaar een kopie en je verzendbewijs; de ontvangstdatum telt. De Belastingdienst stuurt geen ontvangstbewijs.

Bron voor de verzendinstructies: de hierboven gelinkte Belastingdienst-pagina, onderdelen ‘Invullen en verzenden’ en ‘Let op!’. Geraadpleegd op 5 oktober 2026.

Nog één stap

Ontvang je verklaring als pdf per e-mail

Je krijgt de pdf als bijlage in één korte mail. Één mail, geen serie.

Voorbeeld van je verklaring

INTENTIEVERKLARING · [DATUM]

Intentieverklaring tot oprichting van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

De ondergetekende:

[NAAM], geboren op [GEBOORTEDATUM], wonende te [POSTCODE] aan de [STRAAT + HUISNUMMER], hierna te noemen: oprichter;

in aanmerking nemende dat:

dat door oprichter in de vorm van een eenmanszaak een [SOORT ONDERNEMING] wordt gedreven, geregistreerd onder de naam [NAAM ONDERNEMING] in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer [KVK-NUMMER];

dat deze onderneming door oprichter wordt gedreven met ingang van [STARTDATUM ONDERNEMING];

dat deze onderneming ten doel heeft het uitoefenen van [ACTIVITEIT], in de ruimste zin van het woord;

dat oprichter voornemens is de ondernemingsactiviteiten te staken en deze te doen voortzetten door een op te richten besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (hierna: de personal holding);

dat de personal holding de overgenomen ondernemingsactiviteiten geheel of gedeeltelijk zal overdragen aan een op te richten besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (hierna: de dochtervennootschap);

dat oprichter het voornemen heeft een personal holding op te richten; deze intentieverklaring na ondertekening zal worden aangemeld bij de Belastingdienst;

verklaart het volgende:

Artikel 1

Inbreng in de personal holding

  1. 1.Met ingang van [INGANGSDATUM] wordt de onderneming voor rekening en risico van de op te richten personal holding gedreven.
  2. 2.De handelsnaam van de personal holding staat nog niet vast en wordt bij de akte van oprichting bepaald.
  3. 3.De personal holding krijgt haar statutaire zetel in de gemeente [ZETELGEMEENTE].
  4. 4.De personal holding stelt zich ten doel het deelnemen in, of op andere wijze betrokken zijn bij, vennootschappen en ondernemingen, alsmede het verrichten van beleggingsactiviteiten, een en ander in de ruimste zin van het woord.
  5. 5.Het geplaatste kapitaal en de nominale waarde van de aandelen van de personal holding worden bij de akte van oprichting bepaald.
  6. 6.De te plaatsen aandelen worden volgestort door inbreng in natura van de onderneming die oprichter drijft tot en met [EINDDATUM], waarvan de waarde blijkt uit een per die datum op te maken balans conform goedkoopmansgebruik.
  7. 7.De fiscale wijze waarop de onderneming wordt ingebracht, dient nog nader te worden bepaald.
  8. 8.Voor de waardering van de in te brengen vermogensbestanddelen conformeert oprichter zich aan het oordeel van de Hoge Raad der Nederlanden, voor zover deze daartoe wordt geroepen.
  9. 9.Indien de waarde van de inbreng lager is dan de nominale waarde van de te plaatsen aandelen, is oprichter verplicht het tekort in contanten bij te storten.
  10. 10.Bij de akte van oprichting wordt oprichter tot bestuurder van de personal holding benoemd.
  11. 11.Voor het overige worden de statuten van de personal holding bij de akte van oprichting door de oprichter vastgesteld.

Artikel 2

Inbreng in de dochtervennootschap

  1. 1.De handelsnaam van de dochtervennootschap staat nog niet vast en wordt bij de akte van oprichting bepaald.
  2. 2.De dochtervennootschap krijgt haar statutaire zetel in de gemeente [ZETELGEMEENTE].
  3. 3.De dochtervennootschap stelt zich ten doel het uitoefenen van [SOORT ONDERNEMING], een en ander in de ruimste zin van het woord.
  4. 4.Het geplaatste kapitaal en de nominale waarde van de aandelen van de dochtervennootschap worden bij de akte van oprichting bepaald.
  5. 5.De te plaatsen aandelen worden volgestort door inbreng in natura van de onderneming die door de personal holding wordt gedreven tot en met [EINDDATUM], waarvan de waarde blijkt uit een per die datum op te maken balans conform goedkoopmansgebruik.
  6. 6.De fiscale wijze waarop de onderneming wordt ingebracht, dient nog nader te worden bepaald.
  7. 7.Voor de waardering van de in te brengen vermogensbestanddelen conformeert de personal holding zich aan het oordeel van de Hoge Raad der Nederlanden, voor zover deze daartoe wordt geroepen.
  8. 8.Indien de waarde van de inbreng van de personal holding lager is dan de nominale waarde van de te plaatsen aandelen, is de personal holding verplicht het tekort in contanten bij te storten.
  9. 9.Bij de akte van oprichting wordt tot bestuurder van de dochtervennootschap benoemd: de personal holding als bedoeld in artikel 1 van deze intentieverklaring.
  10. 10.Voor het overige worden de statuten van de dochtervennootschap bij de akte van oprichting door de personal holding vastgesteld.

Artikel 3

Overige bepalingen

  1. 1.Oprichter behoudt zich het recht voor om van de overdracht, dan wel de dooroverdracht(en), van de ondernemingsactiviteiten af te zien. Dit besluit wordt schriftelijk vastgelegd en ter registratie aangeboden.
  2. 2.Het in deze intentieverklaring bepaalde is van toepassing voor zover in fiscaal opzicht geen overwegende bezwaren bestaan tegen de beoogde structuur.
  3. 3.De akte(n) van oprichting en inbreng worden verleden ten overstaan van een in Nederland gevestigde notaris, nader te bepalen.

Aldus opgemaakt in drievoud te [PLAATS ONDERTEKENING] op [DATUM].

Handtekening

Oprichter – [NAAM]

Dit is een model, geen advies. Het is dezelfde tekst die wij in het portaal gebruiken, met een holding boven een werkmaatschappij als structuur. Of die structuur en de geruisloze route in jouw situatie de juiste zijn, hangt af van je cijfers.

Liever niet zelf naar de post

Wij kunnen de registratie voor je regelen, samen met een doorrekening van jouw situatie en een gesprek met een fiscalist. Wat er verder vóór en na de registratie moet gebeuren, staat in de 1 oktober-checklist.

Bekijk de manieren van omzetten naar een bv en onze tarieven voor de omzetting.

Plan een gesprek Doe eerst de berekening