In het kort. Je boekhouder levert de cijfers waarop de hele omzetting rust en kent de historie van je onderneming. De methodekeuze, de waardering van goodwill, de fiscale inbrengbalans en het traject bij de Belastingdienst zijn specialistenwerk dat de meeste administratiekantoren niet zelf doen. In de praktijk werk je dus met allebei: hij levert aan, de specialist structureert.
Wat doet je boekhouder goed?
Je boekhouder heeft de cijfers die de omzetting mogelijk maken. Hij weet welke posten er op de balans staan, welke afschrijvingen lopen, hoe de voorraad is gewaardeerd en welke reserves er zijn gevormd. Zonder die administratie is er geen inbrengbalans te maken.
Hij kent bovendien de context. Of er een auto op de zaak staat, of er een lening van je partner in zit, of er nog een oude vordering openstaat: dat soort dingen bepalen hoe de inbreng eruitziet. Een specialist die zonder die kennis begint, verliest tijd aan vragen die jouw kantoor in één mail beantwoordt.
Daarom is de vraag niet of je van boekhouder moet wisselen. Dat hoeft niet. De vraag is welk deel van het werk bij wie hoort.
Waar zit het verschil?
Een omzetting is geen boekhoudkundige handeling maar een fiscale herstructurering met een eigen wettelijk kader. Vier onderdelen bepalen de uitkomst, en die vallen buiten het gebruikelijke werk van een administratiekantoor.
De methodekeuze. Geruisloze inbreng, ruisende inbreng of een activa-passivatransactie: die keuze bepaalt of je nu afrekent over goodwill en stille reserves of doorschuift. Onze kantoorlijn is geruisloos, tenzij er een reden is om het anders te doen, bijvoorbeeld verrekenbare verliezen die je liever nu verrekent. De drie routes staan op manieren van omzetten.
De fiscale inbrengbalans. Dat is niet dezelfde balans als in de jaarrekening. Het is een balans per overgangstijdstip waaruit volgt hoeveel kapitaal en agio er wordt gestort en hoeveel je maximaal mag crediteren: 5% van het gestorte kapitaal met een maximum van €30.000. De notaris beschrijft de inbreng op basis van dat stuk.
Het traject bij de Belastingdienst. Eerst de registratie van de intentieverklaring, dan het verzoek om toepassing van artikel 3.65 Wet IB 2001, dan de beschikking met standaardvoorwaarden. Die voorwaarden staan in het besluit van 24 oktober 2025, nr. 2025-21695, in werking sinds 5 november 2025. Dat is een traject met eigen termijnen, geen aangifte.
De notaris. Iemand moet de notaris aansturen, de stukken op tijd aanleveren en de akte laten aansluiten op de fiscale uitgangspunten. Bij ons zit dat in de prijs, inclusief de notariskosten zelf: wij regelen én betalen de notaris.
Hoe werken jullie samen in de praktijk?
In vrijwel elk traject zitten beide partijen aan tafel. De taakverdeling is elke keer hetzelfde, en het scheelt tijd als je die vooraf kent.
- Je boekhouder levert. De laatste jaarcijfers, de actuele balans, het afschrijvingsoverzicht en de openstaande posten. Eén keer aanleveren is genoeg.
- Wij bepalen de route. Geruisloos, ruisend of activa-passiva, met de gevolgen voor de terugwerkende kracht erbij. Voor geruisloos telt de omzetting terug naar 1 januari als de intentieverklaring binnen negen maanden na dat tijdstip is geregistreerd; bij ruisend is de terugwerkende kracht maximaal drie maanden.
- Wij doen het papierwerk. Intentieverklaring, inbrengbalans, verzoek en beschikking, plus de aansturing van de notaris en alle notariskosten.
- Je boekhouder gaat verder. Hij krijgt de openingsbalans van de bv en zet de administratie voort. Vanaf dat moment komt er wel een dga-loon bij: in 2026 €58.000, of het loon uit de meest vergelijkbare dienstbetrekking als dat hoger is.
Je boekhouder en NaarBV naast elkaar
| Onderdeel | Boekhouder of administratiekantoor | NaarBV |
|---|---|---|
| Soort partij | Kantoor voor administratie, jaarrekening en aangiften | Fiscaal kantoor dat alleen omzettingen doet |
| Wie doet het fiscale werk | Je eigen boekhouder kent je cijfers en levert ze aan. De fiscale structurering van de omzetting doen de meeste administratiekantoren niet zelf; ze verwijzen daarvoor door. | Een vaste fiscalist doet het fiscale werk zelf: methodekeuze, intentieverklaring, inbrengbalans en het contact met de Belastingdienst. Je houdt dezelfde persoon van het eerste gesprek tot de akte. |
| Fiscale begeleiding | Beperkt | Ja |
| Fiscale inbrengbalans | Levert de cijfers waaruit de balans wordt opgebouwd; de fiscale inbrengbalans per overgangstijdstip is specialistenwerk. | Wij stellen de fiscale inbrengbalans per overgangstijdstip op. |
| Afstemming Belastingdienst | Doet de reguliere aangiften; het verzoek om toepassing van art. 3.65 Wet IB 2001 hoort daar meestal niet bij. | Wij registreren de intentieverklaring, dienen het verzoek in en handelen de standaardvoorwaarden af. |
| Notariskosten | Nee | Ja, in het bedrag |
| Wat er over de prijs gepubliceerd is | Geen publiek tarief voor een omzetting: administratiekantoren rekenen doorgaans per uur of per abonnement voor de boekhouding. | € 5.500 voor holding plus werkmaatschappij en € 4.750 voor één bv, beide excl. btw. De notaris zit erin: wij regelen én betalen die. Alleen de KvK-inschrijfleges van €85,15 per bv vallen erbuiten; die factureert de KvK rechtstreeks aan jou. |
| Past bij | De cijfers, de historie en de doorlopende administratie. Elk omzettingstraject begint bij die stukken. | Een bestaande eenmanszaak, VOF of maatschap met goodwill, stille reserves, vastgoed, meerdere ondernemingen of verkoopplannen. |
| Past minder bij | De methodekeuze, de waardering van goodwill en het traject met de Belastingdienst. | Een lege bv oprichten zonder onderneming erin. Ook internationale structuren, agrarische bedrijven en faillissement of sanering verwijzen wij door. |
Gegevens over Boekhouder of administratiekantoor komen van de eigen kennisbankpagina /kennisbank/boekhouder-vs-omzettingsspecialist, geraadpleegd september 2026. Prijzen en pakketten wijzigen zonder aankondiging; controleer ze bij de partij zelf.
Kies je boekhouder als, kies NaarBV als
Er zijn administratiekantoren met een fiscalist in huis die dit werk wel regelmatig doen. Of dat bij jouw kantoor zo is, weet je pas als je het vraagt.
Kies je boekhouder als hij de drie vragen uit de veelgestelde vragen hieronder met ja beantwoordt: methodekeuze, inbrengbalans en het verzoek bij de Belastingdienst. Dan heb je er niemand bij nodig en houd je één aanspreekpunt voor alles.
Kies NaarBV als hij op een van die drie nee zegt, of als je situatie afwijkt: goodwill of stille reserves van betekenis, vastgoed in de onderneming, een VOF waarin niet alle vennoten meegaan, meerdere ondernemingen, een tussenholding of verkoopplannen binnen een paar jaar. Bij vastgoed scheelt de route bijvoorbeeld 10,4% overdrachtsbelasting, want de inbrengvrijstelling geldt wel bij een geruisloze omzetting en niet bij een activa-passivatransactie.
Er zijn ook drie gevallen waarin wij zelf doorverwijzen: internationale structuren, agrarische bedrijven en lopende faillissementen of saneringstrajecten. Dan is een gespecialiseerd kantoor beter op zijn plaats dan wij.
Wat kost het bij ons?
Eén vast bedrag voor het hele traject: € 5.500 excl. btw voor holding plus werkmaatschappij en € 4.750 excl. btw voor één bv. Daarin zitten de fiscale begeleiding, de intentieverklaring, de inbrengbalans, de afstemming met de Belastingdienst, de coördinatie van de notaris en alle notariskosten en akten. Alleen de KvK-inschrijfleges van €85,15 per bv vallen erbuiten; die factureert de Kamer van Koophandel rechtstreeks aan jou.
Loont het wel? Fiscaal wordt een bv meestal interessant rond de €80.000 winst, soms eerder; boven €150.000 vrijwel altijd. Reken je eigen cijfers door met de omzettingscalculator en bekijk de opbouw van de prijs op de tarievenpagina.
Wil je dit jaar nog terug naar 1 januari 2026, dan moet de intentieverklaring uiterlijk 30 september 2026 bij de Belastingdienst binnen zijn. Wat er tot die datum moet gebeuren, staat in de 1 oktober-checklist.
Verder lezen
In de kennisbank: boekhouder of omzettingsspecialist, de beste partij voor je omzetting en het verschil tussen oprichten en omzetten. Alle partijen naast elkaar staan op de vergelijkingspagina.
