Intentieverklaring geruisloze inbreng: wat erin moet, de deadline en de registratie (2027)

Een intentieverklaring is een onderhandse verklaring waarin je vastlegt dat je je onderneming inbrengt in een bv die nog opgericht moet worden. Is die verklaring uiterlijk 30 september door de Belastingdienst ontvangen, dan mag de bv fiscaal terugwerken tot 1 januari van dat jaar. Voor 2026 is die datum verstreken. De eerstvolgende omzetting per 1 januari is per 1 januari 2027; je intentieverklaring moet dan vóór 1 oktober 2027 geregistreerd staan. Je hebt er geen notaris voor nodig en registreren kost niets.

Veel van wat je hierover online vindt, is geschreven onder het besluit uit 2010. Dat besluit is per 5 november 2025 vervangen.² Hieronder staat de stand van 2026: wat er in de verklaring hoort, hoe je hem naar de Belastingdienst stuurt, welke termijnen daarna gaan lopen en waar het in de praktijk misgaat.

Wat is een intentieverklaring, en wat is een voorovereenkomst?

Een intentieverklaring is een gedateerd, ondertekend stuk waarin één ondernemer verklaart zijn onderneming in te brengen in een nog op te richten bv. Zijn er meerdere ondernemers, bijvoorbeeld twee vennoten in een vof, dan heet hetzelfde stuk een voorovereenkomst. Fiscaal doen ze precies hetzelfde: ze leggen een datum vast.

Het verschil zit dus in het aantal partijen, niet in de werking. Een eenmanszaak verklaart eenzijdig, want er is niemand om iets mee overeen te komen. Vennoten spreken met elkaar af dat ze de onderneming inbrengen, en dat is een overeenkomst. De Belastingdienst gebruikt voor beide hetzelfde geleideformulier; de titel ervan noemt de voorovereenkomst en de intentieverklaring naast elkaar.³

Wat de verklaring níet is: een verzoek om de geruisloze faciliteit. Dat verzoek komt later, op grond van artikel 3.65 Wet IB 2001.¹ De verklaring doet één ding, en dat is de klok stilzetten op het overgangstijdstip dat je wilt.

Waarom de datum op de verklaring de deadline bepaalt

Het moment waarop de Belastingdienst de verklaring ontvangt, bepaalt hoe ver de bv fiscaal mag terugwerken. Bij een geruisloze inbreng is dat negen maanden na het overgangstijdstip. Wil je 1 januari 2027 als overgangstijdstip, dan moet de verklaring uiterlijk 30 september 2027 binnen zijn.²

Daarna loopt een tweede klok. De bv moet zijn opgericht en de onderneming moet zijn ingebracht binnen vijftien maanden na het overgangstijdstip, dus uiterlijk 31 maart 2028 bij een overgangstijdstip van 1 januari 2027.² De eerste termijn haal je met een handtekening en een postzegel; de tweede vraagt een notaris, een inbrengbalans en een beschikking, en die plan je niet in de laatste week.

Onze kantoorlijn is geruisloos, tenzij. De ruisende route is duurder in het jaar van de omzetting, maar kan de betere keuze zijn als je verrekenbare verliezen hebt die anders verdampen. Welke van de drie routes past, staat naast elkaar in manieren van omzetten; de termijnen zelf werken we uit in terugwerkende kracht bij omzetting.

Wat moet er in een intentieverklaring staan?

De verklaring moet één ding kunnen bewijzen: dat jij op de genoemde datum het voornemen had deze onderneming in te brengen in een bv, per dit overgangstijdstip. Alles wat daaraan bijdraagt hoort erin, de rest is ballast. Een notariële akte is niet nodig; een onderhands stuk volstaat.

• Personalia. Voor- en achternaam, adres, woonplaats. Je BSN hoeft niet in de tekst van de verklaring zelf; dat nummer vult de Belastingdienst via het geleideformulier aan.
• De onderneming. Handelsnaam, KvK-nummer en vestigingsadres. Omschrijf ook kort wát de onderneming doet, zodat later niet ter discussie staat welke activiteit is ingebracht.
• Het voornemen. De verklaring dat je de onderneming inbrengt in een nog op te richten besloten vennootschap.
• Het overgangstijdstip. Meestal 1 januari van het kalenderjaar waarin de omzetting ingaat, bijvoorbeeld 1 januari 2027. Dit is het veld waar de negenmaandentermijn aan hangt.
• De methode. Dat je de doorschuifregeling van artikel 3.65 Wet IB 2001 wilt toepassen.¹
• Plaats, datum en handtekening. Bij een vof: één handtekening per vennoot.

Vergeet niet dat de bv nog geen naam hoeft te hebben. "Een nog op te richten besloten vennootschap" is genoeg; wie de naam al weet, noemt hem, en wie hem later wijzigt, verliest daarmee niets.

Hoe registreer je hem bij de Belastingdienst?

Registreren doe je door de ondertekende verklaring op te sturen samen met het geleideformulier "Voorovereenkomst of intentieverklaring" van de Belastingdienst.³ Op dat formulier vul je je gegevens en je BSN in. Het registreren zelf is gratis en er komt geen notaris aan te pas.

Download het formulier op belastingdienst.nl onder programma's en formulieren; het verzendadres en de actuele procedure staan op die pagina zelf, en die is leidend boven elk adres dat je elders leest. Verzenden mag per post. Bewaar een kopie van de verklaring én het bewijs van verzending: bij een geschil over de termijn is de ontvangstdatum bij de Belastingdienst wat telt, niet je verzenddatum.

Kom je terug van vakantie in de laatste week van september, dan is aangetekend versturen de goedkoopste verzekering die er is.

Wat gebeurt er na de registratie?

De registratie zet alleen de datum vast. Daarna dien je het verzoek in om artikel 3.65 Wet IB 2001 toe te passen, bij de aangifte of los daarvan.¹ De inspecteur geeft een beschikking af waarin de standaardvoorwaarden uit het besluit van 24 oktober 2025 staan.² Pas met die beschikking is de faciliteit rond.

In die fase doet de fiscalist het echte werk: de inbrengbalans per het overgangstijdstip opstellen, de commerciële waarde bepalen (die bepaalt het kapitaal en het agio) en beoordelen hoeveel er gecrediteerd mag worden. Die creditering is gebonden aan twee grenzen tegelijk: maximaal 5% van het gestorte kapitaal en maximaal €30.000, sinds 5 november 2025 verhoogd van €25.000.²

Eén klok loopt door tot ver na de oprichting: verkoop je de aandelen binnen drie jaar na de inbreng, dan geldt het vermoeden dat de omzetting op die verkoop was gericht en kan de Belastingdienst alsnog afrekenen.² Heb je plannen met een investeerder of een verkoop, zeg dat dan vóór de omzetting. De hele volgorde staat stap voor stap in geruisloze inbreng stap voor stap.

Fouten die de terugwerkende kracht kosten

Vijf dingen gaan in de praktijk mis. Ze hebben één ding gemeen: ze zijn met tien minuten aandacht te voorkomen, maar na 30 september niet meer te repareren.

Te laat. De verklaring is verstuurd op 29 september en binnengekomen op 2 oktober. De termijn wordt strikt gehanteerd; de ontvangstdatum beslist.²

Verkeerd overgangstijdstip. Wie 1 juli 2027 invult omdat dat "logischer voelt", houdt een gebroken periode over en twee administraties in één kalenderjaar. Kies 1 januari, tenzij je een concrete reden hebt voor iets anders.

De onderneming te summier omschreven. "Mijn onderneming" is geen omschrijving. Bij twee activiteiten onder één KvK-nummer moet uit de tekst blijken welke je inbrengt.

Het geleideformulier vergeten. Een losse verklaring zonder formulier komt niet als registratie binnen.³

Achteraf toch een andere structuur kiezen. De verklaring noemt één bv. Wil je later een holding boven de werkmaatschappij, dan is dat op zichzelf geen probleem, maar de route ernaartoe wel: bespreek het vóór de notaris de akte passeert, niet erna.

Een bredere lijst met alles wat vóór en na 30 september geregeld moet zijn, staat in de 1 oktober-checklist.

Gratis model intentieverklaring

In onze gratis model intentieverklaring invullen stel je de verklaring in een paar minuten op. Je vult vijftien gegevens in: je naam, geboortedatum en adres, de rechtsvorm en de gegevens van je onderneming, de ingangsdatum en de gemeente waar de bv komt te zitten. De tekst die ernaast verschijnt is dezelfde die wij in ons portaal gebruiken. Drijf je een VOF, dan maakt en tekent elke vennoot een eigen verklaring.

Het voorbeeld lees je meteen op het scherm. Laat je je voornaam en e-mailadres achter, dan sturen we de verklaring als pdf naar je inbox: die print je, onderteken je en stuur je met het geleideformulier op. Het is een model, geen advies: of de geruisloze route in jouw situatie de juiste is, hangt af van je cijfers. Twijfel je daarover, lees dan eerst wanneer een bv loont.

Veelgestelde vragen

Is er een officieel model voor de intentieverklaring?

Nee. De Belastingdienst schrijft geen tekst voor; er is alleen een verplicht geleideformulier waarmee je de verklaring opstuurt.³ Zolang de verklaring de onderneming, het overgangstijdstip, het voornemen tot inbreng en een dagtekening met handtekening bevat, voldoet hij.

Wat is de deadline voor een omzetting per 1 januari 2027?

Voor een overgangstijdstip van 1 januari 2027 moet de Belastingdienst de verklaring uiterlijk 30 september 2027 hebben ontvangen.² De oprichting van de bv en de inbreng van de onderneming volgen uiterlijk 31 maart 2028.² Voor een overgangstijdstip van 1 januari 2026 is de termijn op 30 september 2026 verstreken.

Heb ik een notaris nodig voor de intentieverklaring?

Nee. De verklaring is een onderhands stuk dat je zelf ondertekent. De notaris komt pas in beeld bij de oprichting van de bv en de akte van inbreng, en die stap mag maanden later vallen.

Kost registreren geld?

Nee, het registreren van een intentieverklaring of voorovereenkomst bij de Belastingdienst is gratis. Alleen de verzendkosten zijn voor jou.

Wat als ik 30 september mis?

Dan vervalt voor de geruisloze route de terugwerkende kracht naar 1 januari van dat jaar. De ruisende inbreng kent nog drie maanden terugwerkende kracht,⁴ en per 1 januari daarna begint dezelfde cyclus opnieuw. De winst van dat jaar blijft bij de geruisloze route in box 1 belast.

Voor 2026 is dat nu het geval. De eerstvolgende omzetting per 1 januari is per 1 januari 2027; je intentieverklaring moet dan vóór 1 oktober 2027 geregistreerd staan. Wie nu begint, regelt de omzetting zonder tijdsdruk en start het nieuwe jaar fiscaal als bv.