Wie een B.V. wil oprichten, komt al snel uit bij Firm24: een online platform dat de notariële akte voor een nieuwe vennootschap verzorgt. Wie een bestaande eenmanszaak of VOF wil omzetten naar een B.V., heeft iets anders nodig. Dit artikel legt uit waar het verschil zit en wat het betekent voor je belastingaanslag.
Wat doet Firm24?
Firm24 bemiddelt bij de juridische oprichting van een nieuwe B.V. Het platform koppelt ondernemers aan een notaris die de oprichtingsakte opstelt en passeert, doorgaans sneller en goedkoper dan de traditionele notarisroute voor een lege vennootschap. De notaris verzorgt daarna de inschrijving bij de KvK.¹ ⁶
Dat past bij één situatie: je hebt nog geen onderneming en wilt een lege B.V. starten. Fiscaal advies over de structuur of de omzettingsroute hoort niet bij die dienst.
Wat is een fiscale omzetting?
Zet je een bestaande onderneming (eenmanszaak of VOF) om naar een B.V., dan komt er meer bij kijken dan een notariële akte. De omzetting is een fiscale herstructurering waarbij de Belastingdienst bepaalt hoe de overdracht van activa en passiva wordt behandeld. Er zijn twee routes:²
Geruisloze omzetting (art. 3.65 Wet IB 2001). Je brengt de onderneming in tegen de fiscale boekwaarden. Op het moment van omzetting betaal je geen inkomstenbelasting over de stille reserves en goodwill. De Belastingdienst geeft hiervoor een beschikking af nadat je aan de voorwaarden voldoet. Zonder die beschikking geldt de faciliteit niet.²
Ruisende inbreng (art. 3.61 Wet IB 2001). Je rekent in het jaar van omzetting af over alle stille reserves en goodwill als stakingswinst. Dat is fiscaal duurder, maar de B.V. krijgt er hogere boekwaarden voor terug.³
Een online oprichtingsplatform verzorgt de notariële akte. De aanvraag van de beschikking voor art. 3.65, de waardering van goodwill en stille reserves en de keuze tussen beide routes doet het niet.
Wanneer is Firm24 wél de juiste keuze?
Firm24 past als:
- Je een volledig nieuwe onderneming start in een B.V., zonder bestaand bedrijf om over te hevelen.
- Je een lege holding wilt oprichten naast een bestaande B.V., waarbij de juridische oprichting volstaat.
- Je de fiscale afweging zelf of via je accountant al hebt gemaakt en alleen de notariële executie nodig hebt.
Voor het omzetten van een bestaande eenmanszaak of VOF is Firm24 niet bedoeld. Dan mis je de fiscale begeleiding die nodig is om de omzetting goed en zo voordelig mogelijk te doen.
Wat mis je bij een omzetting zonder fiscale begeleiding?
| Onderdeel | Online oprichtingsplatform | Omzettingsspecialist |
|---|---|---|
| Notariële oprichtingsakte | ✓ | ✓ (via eigen notarisnetwerk) |
| KvK-inschrijving | ✓ | ✓ |
| Fiscale keuze: geruisloos of ruisend | ✗ | ✓ |
| Aanvraag beschikking art. 3.65 Wet IB 2001 | ✗ | ✓ |
| Waardering goodwill en stille reserves | ✗ | ✓ |
| Advies over holdingstructuur | ✗ | ✓ |
| Gebruikelijkloonregeling DGA (€58.000 in 2026) | ✗ | ✓⁵ |
| Optimalisatie VPB-last⁴ | ✗ | ✓ |
| Begeleiding bij vragen Belastingdienst | ✗ | ✓ |
De beschikking voor de geruisloze omzetting moet je aanvragen vóórdat de notaris de akte passeert. Sla je die stap over of gaat de aanvraag mis, dan val je terug op de ruisende inbreng en betaal je alsnog belasting over de volledige stille reserves.
Wat kost een omzetting?
De kosten van een omzetting bestaan uit meerdere onderdelen:
| Kostenpost | Omzetting via specialist |
|---|---|
| Fiscaal advies en aanvraag beschikking | opgenomen in vaste prijs |
| Notariskosten (enkelvoudige B.V.) | opgenomen in vaste prijs |
| Notariskosten (holding + werkmaatschappij) | opgenomen in vaste prijs |
| KvK-inschrijving (€85,15 per B.V.) | apart; KvK factureert dit rechtstreeks aan jou |
Bij NaarBV is de vaste prijs all-in voor de notaris: wij regelen én betalen de notariskosten voor de holding en de werkmaatschappij, inclusief de inbrengakte. Je betaalt daar niets rechtstreeks voor. Alleen de KvK-inschrijfkosten van €85,15 per B.V. vallen erbuiten; die factureert de Kamer van Koophandel direct aan jou. Wat een notaris los rekent voor zo'n structuur, lees je in ons overzicht van notariskosten bij B.V.-oprichting.
De beschikking bij geruisloze omzetting
De geruisloze omzetting onder art. 3.65 Wet IB 2001 gaat niet vanzelf.² Je moet:
- Een verzoek indienen bij de Belastingdienst, met een beschrijving van de in te brengen activa en passiva.
- Aantonen dat je aan de voorwaarden voldoet (onder meer de continuïteitseis: de B.V. zet de onderneming minstens drie jaar voort).
- De beschikking binnen hebben vóórdat de notaris de akte passeert.
De doorlooptijd bij de Belastingdienst is doorgaans vier tot acht weken. Pas als de beschikking er is, kan de notaris de akte passeren. Dat tijdpad coördineert een online oprichtingsplatform niet.
Vuistregel: zet je een bestaande onderneming om zonder fiscale begeleiding en zonder beschikking, dan betaal je in het omzettingsjaar inkomstenbelasting over alle stille reserves en goodwill. In veel gevallen gaat het om €50.000 tot €150.000 of meer.
Holding of enkelvoudige B.V.?
De keuze tussen een holdingstructuur en een enkelvoudige B.V. is een fiscale beslissing, geen juridische. Met de deelnemingsvrijstelling (art. 13 Wet VPB 1969) kun je winst belastingvrij in een holding oppotten.⁷ Dat voordeel zie je niet terug in de oprichtingskosten, maar het bepaalt wel je vermogensopbouw op de lange termijn.
Een omzettingsspecialist beoordeelt of een holding in jouw situatie zinvol is. Een online oprichtingsplatform richt op wat je aanvraagt, ook als dat fiscaal niet de beste keuze is.
Firm24 of een specialist: hoe je kiest
Firm24 en een omzettingsspecialist lossen niet hetzelfde probleem op. Firm24 richt snel en goedkoop een nieuwe, lege B.V. op. Een omzettingsspecialist verzorgt de fiscale herstructurering van een bestaande onderneming naar een B.V., met de Belastingdienst-beschikking, de goodwillwaardering, het holdingadvies en de notariële akte in één traject.
Zet je een bestaande eenmanszaak of VOF om zonder fiscale begeleiding, dan riskeer je een onverwachte belastingaanslag of een structuur die jaren fiscaal knelt. Bij een winst van €100.000 of meer verdien je de kosten van een specialist doorgaans binnen een jaar terug via de belastingbesparing. Lees ook wanneer een B.V. voordeliger is dan een eenmanszaak.
Wil je weten of jouw situatie in aanmerking komt voor een fiscale omzetting? Plan een gratis adviesgesprek met Hussain of Adal. Geen verplichtingen, wel een concreet antwoord.