Wie zijn eenmanszaak of VOF wil omzetten naar een B.V. komt drie soorten aanbieders tegen: online oprichtingsplatforms, accountants- en belastingadvieskantoren, en gespecialiseerde omzettingspartijen. Ze lijken hetzelfde te beloven, maar leveren wezenlijk verschillende dingen. Dit artikel zet de opties naast elkaar en geeft je de vijf controlevragen waarmee je elke aanbieder, ook ons, langs de meetlat legt.
Eén ding vooraf: de oprichting van de B.V. bij de notaris² is maar een klein deel van het werk. De fiscale omzetting eromheen, de keuze tussen geruisloze inbreng¹, ruisende inbreng of een activa-passiva transactie, de inbrengbalans, het DGA-salaris en de holdingstructuur, bepaalt of de stap je geld oplevert of geld kost.
Optie 1: online oprichtingsplatforms
Platforms zoals Firm24, Ligo en OprichtenBV.nl zijn gebouwd om snel en tegen een lage vanaf-prijs een B.V. op te richten. Voor een lege B.V., zonder inbreng van een bestaande onderneming, werkt dat prima: je doorloopt een online flow, het platform koppelt je aan een notaris en de inschrijving bij de KvK volgt vanzelf.
Voor een omzetting van een bestaande eenmanszaak of VOF is de oprichting echter niet het probleem dat je moet oplossen. De fiscale keuzes eromheen zijn dat wel. Sommige platforms bieden daarvoor aanvullende (advies)pakketten; controleer dan wie het advies geeft en wat er precies in zit. Beheers je de fiscale kant zelf volledig, dan is dit de goedkoopste route.
Voor wie: starters die een lege B.V. nodig hebben, of ondernemers die zelf fiscalist zijn en alleen de uitvoering zoeken.
Optie 2: accountants- en belastingadvieskantoren
Middelgrote kantoren zoals Baker Tilly, Moore DRV en RSM hebben brede fiscale expertise in huis, ook voor situaties die over de landsgrens heen gaan: buitenlandse activiteiten en internationale structuren.
Die breedte heeft een prijs. Omzettingsbegeleiding bij een advieskantoor kost doorgaans enkele duizenden euro's, vaak op uurbasis, en je bent één van de vele soorten dossiers die het kantoor behandelt. Voor een omzetting binnen Nederland betaal je dan mee aan expertise die je niet nodig hebt.
Voor wie: ondernemers met een internationale situatie, of wie toch al een vaste relatie met zo'n kantoor heeft.
Optie 3: een omzettingsspecialist
Gespecialiseerde partijen, zoals wij bij NaarBV, doen maar één ding: eenmanszaken, VOF's en ZZP-structuren omzetten naar een holding met werkmaatschappij. Alles wat bij een omzetting hoort zit in één vast pakket: het fiscale advies, de methodekeuze, de inbrengbalans, het verzoek aan de Belastingdienst bij geruisloze inbreng¹ en de afstemming met de notaris. Omdat het proces gestandaardiseerd is, kan dat tegen een vaste prijs in plaats van op uurbasis.
Dat specialisme is breder dan alleen de standaardsituatie: ook trajecten met meerdere ondernemingen, tussenholdings, vastgoed of emigratieplannen horen tot het dagelijkse werk. De grens ligt bij internationale structuren met buitenlandse activiteiten of een buitenlandse vestiging, bij agrarische ondernemingen en bij faillissements- of saneringssituaties; daarvoor hoor je bij een ander soort kantoor thuis. Een goede specialist zegt je dat in het eerste gesprek.
Voor wie: ondernemers met een winst vanaf circa €90.000, van een standaard holding met werkmaatschappij tot complexere binnenlandse structuren.
De 5 vragen die je elke aanbieder moet stellen
Waar je ook uitkomt, stel deze vragen vóór je tekent. Ze onderscheiden een omzettingsbegeleider van een partij die vooral de oprichting regelt.
- Wie is mijn behandelend adviseur, en wat is zijn of haar achtergrond? Een omzetting is fiscaal maatwerk. Je wilt weten wie je dossier doet, niet alleen welk merk erop staat. Bij NaarBV: één vaste fiscalist, Hussain Hussain (ex-EY en Deloitte) of Adal Yalcin (ex-KPMG); je weet vóór de start wie het is.
- Wie stelt de inbrengbalans op? De openingsbalans van de B.V. is het fundament van de omzetting. Als de aanbieder die niet zelf maakt, heb je alsnog een boekhouder of accountant nodig. Bij NaarBV: wij stellen hem op, binnen het vaste pakket.
- Is het contact met de Belastingdienst inbegrepen? Bij een geruisloze inbreng moet tijdig een verzoek worden ingediend en volgt er correspondentie tot de beschikking binnen is.¹ Bij NaarBV: ja, wij dienen het verzoek in en handelen het af.
- Is de prijs all-in, en wat valt erbuiten? Vraag expliciet naar notariskosten, de holdingstructuur en de fiscale stukken. Een lage vanaf-prijs voor alleen de oprichting is geen all-in prijs. Bij NaarBV: één vast tarief voor het volledige traject, inclusief de notariskosten; de notaris regelen en betalen wij.
- Wie helpt mij ná de omzetting? Na de inschrijving beginnen het DGA-salaris, de eerste aangifte vennootschapsbelasting en de loonadministratie. Vraag hoe de overdracht geregeld is. Bij NaarBV: met vragen over het eerste jaar kun je na de omzetting bij je vaste fiscalist terecht.
Zo kies je
- Lege B.V. nodig, geen bestaande onderneming in te brengen: een online oprichtingsplatform is de goedkoopste route.
- Internationale structuur (buitenlandse activiteiten of vestiging): kies een accountants- of belastingadvieskantoor met een internationale praktijk.
- Omzetting van een lopende eenmanszaak, VOF of ZZP-praktijk, van standaard tot complex (meerdere ondernemingen, tussenholdings, vastgoed): een omzettingsspecialist geeft je de diepste ervaring met precies dit traject, tegen een vaste prijs.
Twijfel je in welke categorie jouw situatie valt? Reken eerst je voordeel door met de omzettingscalculator of leg je situatie voor in een gratis adviesgesprek. Past jouw casus niet bij ons, dan hoor je dat direct en denken we mee over waar je wél moet zijn. Meer weten over wie wij zijn en hoe we werken? Lees het op onze over-ons pagina.